個人情報保護方針

制 定 平成20年7月22日
改 定 平成22年11月1日
株式会社ファインズ
代表取締役 石井 旭

 株式会社ファインズ(以下「当社」という)は、人材派遣、職業紹介及びその他人材サービスにおいて、 事業の用に供している個人情報の保護が最も重要な責務であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムにより、 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、き損の防止に努めます。

1.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

 当社は、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、機密保護の基準に従って、個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.個人情報の適切な取得と管理

 当社は、適切に個人情報を取得、利用及び提供を行い、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、 個人情報の漏えい、滅失又は、き損等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。 また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。

3.社員の教育と監督

 個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた社員だけがその情報にアクセスできます。 個人情報保護マネジメントシステムに違反し、個人情報保護に関する内部規程に違反した社員は、処罰されます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行います。

5.苦情、相談への対応

 本人からの個人情報の情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、 個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。

個人情報の取扱いについて

<個人情報取扱業者の名称>

 株式会社ファインズ

<利用目的>

 当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。   人材派遣、職業紹介及びその他人材サービス
  労働、社会保険諸法令に基づき行う労働保険・社会保険に関する事務手続き
  給与計算、その他給与に関する手続き
  人事労務に関する相談、指導
  採用選考に関する手続き

<第三者への提供、共同利用>

 当社は、事業の用に供する場合を除き、目的の如何を問わず、法令による場合のほか、今後新たな利用目的が発生する場合にも、 本人の同意なしに外部組織・団体との間で個人に関する情報を共同利用すること及び第三者に提供することはありません。

<外部委託>

 当社は業務を外部に再委託することはありません。もし外部に委託するような場合には、内部機密保持基準に委託先が合致しているかどうかを点検し、委託先の選定を行います。 また、その場合、法令による場合を除き、本人の同意なしに目的の範囲を逸脱して個人情報を使用させることはありません。

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