当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

事業者名：株式会社ファインズ
代表者　：石井　旭
住所　　：〒950-0912　新潟市中央区南笹口1-1-54　日生南笹口ビル8階

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：竹内　真由美
電話番号：025-367-9913

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■個人情報の種別と利用目的

●お取引先との契約履行で提供を受けた個人情報

その契約上の権利義務の履行のために利用します。

●人材派遣及び職業紹介等で提供を受けた個人情報

採用選考の手続きのために利用します。

●当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方の個人情報

採用選考のために利用します。

●当社役員、社員、契約社員(以下、総称して「従業者」という。)から取得する情報

当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用します。

●当社に来社された方の個人情報

当社セキュリティ確保のために利用します。

●当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報

当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用します。

●当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

明示した利用目的のために利用します。

●受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するために使用します。

●求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するために使用します。

4. 個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6. 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報保護方針及び個人情報に関する苦情相談に関する窓口

窓口責任者

お客様相談センター

住　　所

〒950-0912
新潟市中央区南笹口1-1-54　日生南笹口ビル8階

電　　話

025-367-9913

受付時間

平日(月曜～金曜)10:00～16:00